行政助理/文員

2000－4000

/月

職位描述：

1、負(fù)責(zé)接聽電話接待來訪；

2、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作；

3、負(fù)責(zé)保管公司重要的證件、文件、合同、資質(zhì)、印章等；

4、負(fù)責(zé)文件制發(fā)及檔案管理；

5、負(fù)責(zé)做好會前準(zhǔn)備、會后整理紀(jì)要，集體活動(dòng)的組織、籌備、接待、服務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、物業(yè)、費(fèi)用報(bào)銷、日常資料整理等后勤保障工作。

7、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、辦公用品日常管理工作。

8、負(fù)責(zé)各類通知、總結(jié)、計(jì)劃整理及撰寫；收發(fā)有關(guān)部門的電子郵件，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門。

9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

職位要求：

1、大專及以上學(xué)歷；

2、1年以上行政、文秘管理工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟悉各項(xiàng)行政事務(wù)管理工作，具備外聯(lián)與公關(guān)能力；

4、熟練使用各類辦公軟件，工作細(xì)致認(rèn)真、積極主動(dòng)；

5、有良好的文字表達(dá)能力，較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織和推進(jìn)能力，高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

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